Noorderzijlvest

zoeken

Prestatie-inkoop (Best Value Procurement)

Wilt u de actuele prestatie-inkooptrajecten weten?

Als waterschap doen we niet alles zelf. We kopen werken, diensten en leveringen in bij bedrijven. We doen dat steeds vaker op basis van de beste prestatie.

Wat is prestatie-inkoop

Prestatie-inkoop (in het Engels: Best Value (Prestatie-inkoop (in het Engels: Best Value Procurement) is een manier van aanbesteden. Aanbesteden is de manier waarop we kiezen welke leverancier voor ons een opdracht doet. Het traject is vastgelegd en vaak openbaar.) Procurement) is een manier van aanbesteden. Aanbesteden is de manier waarop we kiezen welke leverancier voor ons een opdracht doet. Het traject is vastgelegd en vaak openbaar. Zo verlenen we opdrachten op een verantwoorde en eerlijke manier.

Bij prestatie-inkoop zijn we op zoek naar het bedrijf die kwaliteit en meerwaarde levert (de expert). We geven aan wat we nodig hebben en wat het maximaal mag kosten. Hoe we dat bereiken bepaalt de leverancier met de expertise.

Wat levert het op?

  • Hogere kwaliteit: we maken goed gebruik van de expertise en kennis van bedrijven. Zij krijgen de ruimte voor innovatie. En kunnen zo het project naar eigen (specialistisch) inzicht naar het best mogelijke resultaat leiden.
  • Minder onverwachte kosten: Tijdens het traject krijgen we vooraf goed inzicht in risico’s, planning en te leveren prestaties van het project.
  • Minder tijdsverlies door discussie tussen het waterschap en het bedrijf over de uitwerking van de opdracht.

Hoe werkt prestatie-inkoop?

Prestatie-inkoop gebeurt in vier stappen:

  1. Voorbereiden: we maken bekend welke opdracht we willen laten uitvoeren en wat het maximaal mag kosten. Bedrijven kunnen zich inschrijven.
  2. Beoordelen: Bedrijven leveren een prestatie-onderbouwing en risico- en kansendossier aan. Op basis van deze documenten en interviews met de hoofdpersonen van het project beoordelen we het bedrijf.
  3. Concretiseren (pre-award fase): het bedrijf dat het beste uit de beoordeling komt, mag zijn plan concretiseren. Het bedrijf toont aan dat het de expert is die we zoeken. Hij maakt een plan en laat zien hoe om te gaan met risico’s van het project.
  4. Uitvoeren van het project: het bedrijf rapporteert wekelijks over het project en hoe het de risico's beheert.

Welke opdrachten hebben we aanbesteed met prestatie-inkoop?

Deze werken en diensten hebben we via prestatie-inkoop ingekocht:

  • Onderhoud gebouw gebonden installaties van het hoofdkantoor (2014)
  • Visvriendelijk maken drie zeegemalen, een sluis (Een sluis staat tussen twee sloten of rivieren die een ander waterpeil hebben. Dus aan de ene kant van een sluis is het water hoger of lager dan aan de andere kant. We kunnen een sluis openen zodat er water door kan stromen.) en drie stuwen (2013)
  • Sluis en gemaal (is een pomp die het water van een lager naar een hoger niveau kan brengen. Water loopt van nature van hoog naar laag. Het gemaal zorgt ervoor dat de waterstand (het peil) in een gebied op een vooraf ingesteld peil blijft.) Usquert (2013)
  • Uitbereiding rwzi (Rioolwaterzuiveringsinstallatie. Hier wordt het rioolwater schoongemaakt zodat het weer kan worden geloosd op de rivier of het kanaal.) Garmerwolde (2012-2014)

Best Value Seminar Noord Nederland

Op 10 oktober 2013 organiseerden we met partners het Best Value Seminar Noord Nederland. Dean Kashiwagie de grondlegger van Best Value sprak. In deze video vertelt hij over de basis van prestatie-inkoop: