Recordmanager

Ben jij klaar om het archief van de toekomst vorm te geven? Krijg jij energie van het slim organiseren, selecteren en bewaren van informatie? Vind je het leuk om processen te verbeteren en ervoor te zorgen dat collega’s altijd kunnen vertrouwen op een goed ingericht informatiesysteem? Dan is dit jouw kans om impact te maken!

Locatie

Groningen

Aantal uur

32-36 uur per week

Salaris

Schaal 7, Minimum 3178, Maximum 4066

Interesse?

Je kunt reageren tot maandag 12 januari 2026

Direct solliciteren

Dit ga je doen?

Als recordmanager ben jij dé expert op het gebied van digitaal informatiebeheer binnen ons zaaksysteem. Je zorgt ervoor dat onze informatie niet alleen goed wordt vastgelegd, maar ook makkelijk vindbaar en betrouwbaar blijft. Jouw werk draagt direct bij aan een toekomstbestendig en efficiënt informatieproces.

Jouw taken in een notendop:

  • Slim digitaal dossierbeheer: je richt het zaaksysteem optimaal in, bewaakt de kwaliteit en zorgt voor duidelijke processen, werkafspraken en instructies.
  • Coach en vraagbaak: je helpt collega’s om informatie correct te registreren en eenvoudig terug te vinden. Je bent hun gids in het zaakgericht werken.
  • Registratie waar nodig: binnenkomende zaken via mail of post? Jij zorgt dat ze netjes in het systeem komen.
  • Kwaliteit boven alles: je bewaakt de inhoudelijke kwaliteit van onze digitale gegevens: volledig, betrouwbaar, vindbaar en voorzien van eenduidige naamgeving en context.
  • Kwaliteitszorg: samen met het team werk je aan het kwaliteitssysteem en het handboek kwaliteitszorg.
  • Continu verbeteren: je beantwoordt vragen, signaleert informatiebehoeften en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Zo help je ons zaakgericht werken steeds beter te maken.
  • Digitale duurzaamheid: jij regelt de jaarlijkse digitale vernietiging van dossiers die hun bewaartermijn hebben bereikt.

Dit vragen we van jou

Als recordmanager denk je graag oplossingsgericht mee met je interne klanten en doe je dat op een natuurlijke manier. Prioriteiten stellen en plannen? Dat heb je goed in de vingers. Je bent proactief, stapt makkelijk op collega’s af en pakt zaken voortvarend op.
Daarnaast werk je nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Kritisch waar nodig, maar altijd constructief. Een secure werkwijze zit in jouw DNA.

Daarnaast beschik je over: 

  • minimaal een afgeronde mbo+-opleiding (LARM, HMDI, SOD of vergelijkbaar).
  • minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • kennis van en ervaring met een zaaksysteem of Document Management Systeem.
  • kennis van de Archiefwet, Wet open overheid en AVG.
  • actuele informatie over de ontwikkelingen op het gebied van DIV en archief.
  • kennis van het toepassen van selectielijsten.
  • ervaring met MS365, Teams en SharePoint.

Dit bieden we jou

  • Een baan in een maatschappelijk werkveld.
  • In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar). Wanneer je geschikt blijkt, zetten we je arbeidsovereenkomst om naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris van maximaal €4.025,-- bruto per maand (salarisschaal 7) bij 36 uur.
  • Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB. Dit Individueel Keuze Budget kun je uit laten betalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
  • Een pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds.
  • Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé.
  • Een eigen budget voor opleidingen en een vergoeding voor woon-werk reiskosten of thuiswerkvergoeding.
  • Een eigen budget van € 6.000,- (onder 35 jaar €12.000,-) voor opleidingen.
  • Je standplaats is Groningen. Ons kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto. 

Je team 
Als recordmanager kom je te werken in het team Informatie en Automatisering (I&A) bij het proces Afvalwaterketen en Digitalisering. Dit team bestaat uit ruim 30 medewerkers zoals: Bedrijfsarchitect, Ketenregisseur, Senior Beleidsadviseur IB/DIV, Informatiebeheerder IB/DIV, Integratiespecialist, Gis-specialist en Systeembeheerder Informatisering & Automatisering die zorgen dat alle systemen van het Waterschap werken.

Word jij onze nieuwe recordmanager?  

Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Graag ontvangen we dan je motivatie en cv uiterlijk 12 januari 2026 via de sollicitatieknop. De gesprekken vinden plaats op 16 januari 2026. 

  • Wil je meer weten? Neem dan contact op met Jan Roelof van der Woude, teamleider Informatisering en Automatisering, telefoonnummer 06 20616339.
  • Als je geselecteerd wordt om bij ons te komen werken, moet je een Verklaring Omtrent het Gedrag inleveren

Jouw toekomstige afdeling en organisatie

Over Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen als ook klimaatverandering hebben effect hebben op het (afval)watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte, maar ook de opgaven op het vlak van duurzaamheid en nieuwe (probleem)stoffen: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons (afval)watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is. Dit vraagt van ons passende en betaalbare maatregelen in een maatschappij die daarover mee wil praten en invloed op wil uitoefenen.

Om de uitdagingen van ons waterschap in goede banen te leiden, voeren we een organisatie optimalisatie door, zodat we beter in staat zijn om toekomstgericht en integraal te werken. We denken dat we hiermee een goede basis leggen om strategisch te denken, de plannen vervolgens te vertalen naar ons dagelijks werk en het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren. En dat wordt steeds belangrijker in een maatschappij die verandert en veel van ons vraagt.

Vragen over de procedure van deze vacature?

Neem dan contact op met Eilana Maring, adviseur Werving en Selectie via 050 304 89 11 of werven@noorderzijlvest.nl.

Ben je enthousiast? Solliciteer direct!

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.  Direct solliciteren