Directiesecretaresse

Werk jij graag voor en met de directie bij een overheidsorganisatie die maatschappelijk relevant werk doet? Ben jij flexibel en een ster in plannen en organiseren? En weet jij precies hoe je moet omgaan met (onverwachte) ontwikkelingen op ambtelijk en politiek niveau? Dan zoeken we jou!

Locatie

Groningen

Aantal uur

32 uur per week

Salaris

Schaal 8, Minimum 3426, Maximum 4478

Interesse?

Je kunt reageren tot donderdag 26 februari 2026

Direct solliciteren

Profielfoto Sanne – Project- en portfoliomanage

Dit ga je doen?

Voor ons team Secretariaat zoeken we een directiesecretaresse die weet wat nodig is om de directie op een proactieve, moderne en digitaal vaardige manier te ondersteunen. Een professional die zich thuis voelt in een omgeving waar belangen samenkomen en waar goede voorbereiding het verschil maakt tussen praten en besluiten.


Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse sta je stevig in je schoenen en ben jij de spin in het web van het managementteam. Met je proactieve houding en vooruitziende blik ondersteun en ontzorg je de directeur Watersysteem en Waterveiligheid en de directeur Afvalwaterketen en Digitale Informatie. Je bent digitaal zeer vaardig en past dat ook toe in je dagelijks werk. Je denkt actief mee, anticipeert op situaties en faciliteert hierin en neemt -afhankelijk van de situatie- zo nodig zelf het initiatief. Dit vereist een goed begrip van de onderwerpen waarmee het managementteam bezig is.

Daarnaast bent je verantwoordelijk voor de regie op het gehele vergaderproces van het management: van voorbereiding tot vastlegging en opvolging.  Je stelt agenda’s op in afstemming met de voorzitter en de leden, bewaakt de kwaliteit en samenhang van stukken en zorgt voor een zorgvuldige en tijdige informatievoorziening. Tijdens vergaderingen leg je besluiten, acties en afspraken helder vast en zie je toe op de opvolging daarvan.

 

Dit vragen we van jou

Je bent een ervaren professional met goed inlevingsvermogen die overzicht houdt en rust brengt. Je voelt je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse gang van zaken. Je weet in- en externe verhoudingen goed in te schatten, begrijpt hoe besluitvorming op directieniveau werkt en weet daarin zelfstandig en zorgvuldig te opereren. Je denkt vooruit, bent accuraat en kritisch en werkt en denkt planmatig. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt snel schakelen.

Je hebt de regie op het complexe agendabeheer van twee directeuren. Je plant en bewaakt het nakomen van afspraken en zorgt voor de juiste prioritering. Je verwerkt en bewaakt binnenkomende mails, digitale post en correspondentie. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de rest van secretaressen om zo samen voor het gehele managementteam werkende afspraken te maken. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een goed verloop van de informatiestromen tussen het bestuur, de directie en de ambtelijke organisatie. Om te borgen dat er elke dag fysiek op ons kantoor een aanspreekpunt aanwezig is voor bestuur, directie en ambtelijke organisatie zijn je werkdagen dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag.

Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk verbinding met de medewerkers, bestuurders en andere organisaties. Je bent betrouwbaar, toegankelijk en discreet. Digitale middelen en systemen zet je vanzelfsprekend in om informatie te structureren en processen efficiënt te ondersteunen. Je wordt enthousiast van het organiseren van bijeenkomsten en kleine events. Je hebt een natuurlijke nieuwsgierigheid om jezelf te ontwikkelen en pakt graag taken op die voorbijkomen die passen bij je kwaliteiten.


Verder beschik je over:

  • Afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur secretarieel/bestuurlijk.
  • Relevante meerjarige werkervaring in een soortgelijke functie en functieniveau.
  • Ervaring met het voorbereiden, notuleren en opvolgen van besluitvorming
  • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Digitaal vaardig en ervaren met digitaal document- en informatiebeheer
  • Bekendheid en inzicht in bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Dit bieden we jou

  • Een baan in een maatschappelijk werkveld.
  • In eerste instantie een dienstverband voor bepaalde tijd (1 jaar), met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Een salaris van maximaal €4478,-- (schaal 8) bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).  
  • Boven op je brutosalaris ontvang je 21% IKB (individueel keuzebudget), dit kun je laten uitbetalen of op een andere manier inzetten, bijvoorbeeld om extra verlof te kopen.
  • Een pensioenregeling bij het ABP-pensioenfonds.
  • Uitstekende mogelijkheden om een goede balans te creëren tussen werk en privé, bijvoorbeeld met onze thuiswerkmogelijkheden.
  • Eens per vijf jaar een eigen budget van €6.000,-- (onder 35 jaar €12.000,-) voor onder andere opleidingen.
  • Een vergoeding voor de reiskosten van woon-/werkverkeer of een thuiswerkvergoeding.
  • De standplaats is ons hoofdkantoor in Groningen (stad). Het kantoor is makkelijk bereikbaar met de fiets, openbaar vervoer of auto.

Over Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen als ook klimaatverandering hebben effect op het (afval)watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte, maar ook de opgaven op het vlak van duurzaamheid en nieuwe (probleem)stoffen: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons (afval)watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is. Dit vraagt van ons passende en betaalbare maatregelen in een maatschappij die daarover mee wil praten en invloed op wil uitoefenen.

Om de uitdagingen van ons waterschap in goede banen te leiden, voeren we een organisatie optimalisatie door, zodat we beter in staat zijn om toekomstgericht en integraal te werken. We denken dat we hiermee een goede basis leggen om strategisch te denken, de plannen vervolgens te vertalen naar ons dagelijks werk en het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren. En dat wordt steeds belangrijker in een maatschappij die verandert en veel van ons vraagt.

Word jij onze directiesecretaresse?

Ben je enthousiast en beschik je over de gevraagde kwaliteiten? Upload dan je motivatie met cv via de sollicitatieknop uiterlijk op donderdag 26 februari 2026 voor 16:00 uur. De gesprekken vinden plaats op 11 maart. 

  • Wil je meer weten? Neem dan contact op met Esther Holwerda, teammanager Communicatie, Frontoffice en Secretariaat tel 06-11864743
  • Als je geselecteerd wordt om bij ons te komen werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag inleveren.

Jouw toekomstige afdeling en organisatie

Over Waterschap Noorderzijlvest

Waterschap Noorderzijlvest bevindt zich in een uniek gebied waarbij bodemdaling als gevolg van aardgaswinning en aardbevingen het waterbeheer aanzienlijk beïnvloeden. De gevolgen van deze ontwikkelingen als ook klimaatverandering hebben effect hebben op het (afval)watersysteem. Een stijgende zeespiegel, meer en langere perioden van hevige regen, afgewisseld met langdurige droogte, maar ook de opgaven op het vlak van duurzaamheid en nieuwe (probleem)stoffen: problemen die vragen om robuuste oplossingen. Wij willen dat ons (afval)watersysteem zo veel mogelijk natuurlijk functioneert en dat het voor de lange termijn klimaatbestendig, veerkrachtig en gezond is. Dit vraagt van ons passende en betaalbare maatregelen in een maatschappij die daarover mee wil praten en invloed op wil uitoefenen.

Om de uitdagingen van ons waterschap in goede banen te leiden, voeren we een organisatie optimalisatie door, zodat we beter in staat zijn om toekomstgericht en integraal te werken. We denken dat we hiermee een goede basis leggen om strategisch te denken, de plannen vervolgens te vertalen naar ons dagelijks werk en het werk zo efficiënt mogelijk uit te voeren. En dat wordt steeds belangrijker in een maatschappij die verandert en veel van ons vraagt.

Vragen over de procedure van deze vacature?

Neem dan contact op met Esther de Jager-de Brouwer, adviseur Werving en Selectie via 050 304 89 11 of werven@noorderzijlvest.nl.

Ben je enthousiast? Solliciteer direct!

Vul het sollicitatieformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.  Direct solliciteren

Dynamische waterwereld

Ben je een denker of juist een doener? Wij maken graag kennis met je. Bij het waterschap is geen dag namelijk hetzelfde!

Ontdek de organisatie