Directiesecretaresse
Werk jij graag voor en met een directie die maatschappelijk relevant werk doet? Ben jij flexibel en een ster in plannen en organiseren? En weet jij precies hoe je moet omgaan met onverwachte ontwikkelingen op ambtelijk en politiek niveau? Dan zoeken we jou!
Locatie
Groningen
Aantal uur
32 uur per week
Salaris
Schaal 8, Minimum 3539, Maximum 4626
Dit ga je doen?
Het is dinsdagmorgen 8:45 uur. Je opent je agenda en ziet meteen dat de dag anders begint dan gepland. Een overleg moet worden verplaatst, er komt een urgente vraag binnen en collega's wachten op afstemming. Ondertussen bereiden twee directeuren zich voor op een volle dag met afspraken en besluitvorming. Voor jou is dit geen verstoring van je planning, maar een moment waarop je het verschil kunt maken. Je houdt overzicht, bepaalt wat voorrang heeft en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar in contact staan. Terwijl de dag verandert, blijf jij rustig en houd je de regie.
Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur Watersysteem en Waterveiligheid en de directeur Afvalwaterketen en Digitale Informatie. Je werkt dicht op de besluitvorming en bent een belangrijke schakel tussen directie, bestuur en organisatie. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zaken doorgaan, worden afspraken nagekomen en zijn de juiste informatie en mensen op het juiste moment beschikbaar. Juist wanneer het druk wordt, kom jij tot je recht. En terwijl jij achter de schermen alles in goede banen leidt, draag je bij aan een organisatie die iedere dag werkt aan schoon, veilig en voldoende water voor ruim 400.000 inwoners.
Wat ga je doen?
- Als directiesecretaresse ondersteun je twee directeuren. Je zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen, zodat zij zich kunnen richten op hun verantwoordelijkheden. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en houdt overzicht. Daarbij denk je vooruit en zie je vaak al wat nodig is voordat erom wordt gevraagd.
- Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en bewaakt gemaakte afspraken. Tijdens overleggen leg je besluiten en actiepunten zorgvuldig vast en zorg je voor een goede opvolging.
- Je werkt dagelijks op het snijvlak van directie, bestuur en organisatie. Daardoor weet je wat er speelt, houd je overzicht over verschillende belangen en zorg je ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
- Samen met de bestuurssecretaresse en de directiesecretaresse van de dijkgraaf en de secretaris-directeur vorm je het directiesecretariaat. Jullie zorgen voor een professionele ondersteuning van bestuur en directie en een goede afstemming binnen de organisatie.
Ben je enthousiast? Solliciteer direct!
Vul het sollicitatieformulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Direct solliciteren
Dynamische waterwereld
Ben je een denker of juist een doener? Wij maken graag kennis met je. Bij het waterschap is geen dag namelijk hetzelfde!
